Stěhování knihoven

Stěhování knihoven stojí a padá na balení a pořádku. Knihy jsou těžké, citlivé na vlhkost a ve špatně zvolené krabici se snadno zdeformují – a u knihovny, kde záleží na řazení, přibývá ještě starost, aby se svazky daly po převozu rychle vrátit na místo. Následující postup platí pro domácí knihovnu i pro velkou veřejnou instituci, jen v jiném měřítku.

Jak zabalit knihy na stěhování

Nejčastější chyba je jediná: velká krabice. Do banánové bedny se vejde tolik knih, že ji dva lidé sotva zvednou a dno povolí na schodech. Balte proto do menších krabic a hlídejte hmotnost.

• Používejte speciální krabice menšího objemu a jednu naplňte zhruba do 15 kilogramů. Lépe se nosí a nepraskne.
• Knihy ukládejte naplocho na sebe, nebo nastojato hřbetem dolů. Postavit je hřbetem nahoru znamená, že bloku visí na vazbě a ta se trhá.
• Mezery doplňte zmuchlaným papírem, aby se obsah po cestě neposouval. Volný prostor v krabici škodí víc než plná krabice.
• Vzácné a staré svazky balte jednotlivě do papíru, ne do igelitu – pod fólií se drží vlhkost a papír pak plesniví.
• Každou krabici popište místností, policí a pořadím. Jedno slovo navíc na víku ušetří hodiny hledání při vybalování.

Knihy nesnesou prudké změny teploty a vlhkosti, proto je nenechávejte přes noc v nevytápěné garáži ani v zaparkované dodávce. Podrobně to popisuje Národní knihovna v materiálech o preventivní péči o knihovní fondy.

Stěhování domácí knihovny

Ne vždy se stěhuje velká veřejná knihovna. Často je potřeba přestěhovat domácí knihovnu, která ovšem může mít také veliké množství knih nebo časopisů. Jsme připraveni našim klientům pomoci s tímto úkolem i s jeho přípravou. Vše řádně zabalíme, zajistíme proti poškození a následně přestěhujeme jak knihy, tak samotné knihovny, tedy regály, police či skříně, ve kterých byly knihy umístěny.

U domácí knihovny se vyplatí jedna věc předem: projít police a rozhodnout, co se stěhuje a co ne. Knihy jsou nejtěžší část každého bytového stěhování a pár krabic ušetřených při třídění se pozná jak na čase, tak na ceně.

Stěhování velkých veřejných knihoven

1. Zachování knih a materiálů – knihy a další materiály v knihovnách mohou být velmi citlivé na změny teploty, vlhkosti a světla. Je tedy nezbytné zajistit, aby byly během přepravy chráněny před těmito faktory. Pomohou speciální krabice, antistatické obaly a bezpečné stěhovací vozy.
2. Zachování řazení fondu – u knihovny nestačí knihy převézt, musí se dát vrátit do regálů ve stejném pořadí. Osvědčuje se balit police postupně, krabice číslovat a vést si jednoduchý soupis, který kus patří kam.
3. Technologická infrastruktura – v dnešní digitální době je mnoho knihoven vybaveno technikou, jako jsou počítače, skenery a databáze. Je důležité zajistit, aby tato zařízení byla během stěhování bezpečně přepravena a následně správně vybalena a ustavena na svá místa, aby je pracovníci v nových prostorách mohli snadno zapojit a opět začít používat.
4. Rychlost stěhování – stěhování knihovny má dopad na čtenáře. Pokud jde o veřejnou instituci, je důležité informovat veřejnost o plánovaném stěhování, dočasném uzavření knihovny a datu znovuotevření. Tím se minimalizuje nepříjemnost pro pravidelné návštěvníky. Stěhovací firma pak musí provést stěhování co nejrychleji.

Archivy a spisovny

U archivů a spisoven platí totéž co u knihoven, jen s důrazem na dohledatelnost a důvěrnost. Spisy se balí po pořadačích a krabice se popisují tak, aby bylo jasné, který úsek obsahují. Pokud jde o citlivé dokumenty, domluvíme předem, kdo je u nakládky a vykládky přítomen a jak se předává klíč od uzamykatelných skříní.

Regály, police a těžké kusy

Prázdný regál se stěhuje mnohem snáz než plný a u vyšších knihoven je rozebrání často jediná možnost, jak je vůbec dostat ze dveří. Zajistíme i demontáž a montáž regálů včetně kování – v novém prostoru je postavíme dřív, než dorazí krabice s knihami, takže se rovnou vybaluje na police. Pokud při té příležitosti sháníte nové policové regály, dá se jejich dovoz se stěhováním spojit.

Pojízdné kompaktní regály, těžké kartotéky nebo masivní dubové knihovny už patří mezi těžká břemena. Na ta máme vybavení i lidi, kteří s nimi umí projít úzkou chodbou i schodištěm.

Co ovlivní cenu stěhování knihovny

Cenu tvoří hlavně počet krabic, patro a výtah, vzdálenost mezi oběma adresami a to, jestli balíte sami, nebo balení necháte na nás. Roli hraje i demontáž regálů a termín – stěhování o víkendu bývá pro instituce praktičtější, protože nezasáhne do provozu.

Orientaci v obvyklých částkách dá ceník stěhování s modelovými kalkulacemi. U knihoven ale doporučujeme nezávaznou prohlídku – podle počtu běžných metrů polic se dá mnohem přesněji odhadnout, kolik krabic, lidí a jízd bude potřeba.